雨の日の出勤や移動は、誰にとっても少し憂うつなものです。ビジネスシーンでは、天候が相手にも影響することを意識して、ひと言添えるだけで印象が変わります。「足元の悪い中」「どうぞ安全にお越しください」といった短い気遣いの文があるだけで、メールを受け取った相手は安心し、信頼感が高まります。本記事では、雨の日に役立つ挨拶文や例文を、すぐに使える形でまとめました。フォーマルからカジュアルまで幅広い文例を紹介しますので、ぜひ日々のビジネスメールに取り入れてみてください。
はじめに：悪天候時こそ差がつく“ひと言の気遣い”
雨の日に必要な挨拶文の背景
雨の日は、移動がたいへんだったり、予定がずれたりと、相手にも自分にも負担が増えます。そんなとき、メールの最初に相手を思いやる一文があるだけで、やり取りがぐっとスムーズになります。
信頼を生む「具体配慮」＝相手状況を先回り
「足元の悪い中」「安全を最優先で」など、相手が直面している不便を想像して言葉にするのがポイントです。抽象的な励ましより、具体的な配慮（オンライン振替の提案、到着遅延の共有など）が信頼につながります。
ビジネスシーンでの気象配慮の意味（営業/採用/管理部門）
- 営業：訪問や商談の移動負担を減らす提案が好印象。
- 採用：候補者や面接官の到着時間のばらつきに先回りして案内。
- 管理部門：社内全体に向けた安全第一の方針を短く明確に。
基本の型：雨の日の挨拶フレーム（配慮→要件→選択肢→結び）
時候＆天候の言い回し（梅雨/降雨/豪雨/台風）
- 例：
- 「本日はあいにくの雨模様ですが、いかがお過ごしでしょうか。」
- 「長雨が続いておりますが、皆さまご無理なくお過ごしください。」
- 「荒天につき、まずは安全を最優先いただければ幸いです。」
相手との関係性別トーン（初取引/社内/役員/親密先）
- 初取引・役員：丁寧でかしこまった表現。
- 社内・親密先：やわらかく、短く要点を。
悪天候キーワードの置き場所と頻度（冒頭/末尾/PS）
- 冒頭：
- 「足元の悪い中、恐れ入りますが〜」
- 末尾：
- 「どうぞ安全第一でお過ごしください。」
- PS：
- 「お手元に傘袋がなければ、受付でご用意があります。」
“配慮→要件→選択肢→結び”の黄金パターン図（補足メモ）
- 配慮：雨への気遣い → 2) 要件：本題 → 3) 選択肢：日程/方法 → 4) 結び：安全・健康への一言
件名カタログ（補足編）
用件別（連絡/調整/謝罪/お礼/振替）
- 連絡：「【本日のご連絡】荒天に伴う進行について」
- 調整：「【会議形式変更のお願い】本日の降雨に伴うオンライン振替」
- 謝罪：「【お詫び】交通遅延による到着時刻の見込み」
- お礼：「【御礼】足元の悪い中ご対応ありがとうございました」
- 振替：「【再設定のご提案】台風接近に伴う日程調整」
トーン別（カジュアル丁寧/かしこまった/緊急）
- カジュアル丁寧：「本日の雨天について、オンラインに切り替えませんか？」
- かしこまった：「本日の荒天につき、会議形式変更のお願い」
- 緊急：「【至急】計画運休見込みのため、参加方法の確認」
A/Bテストに使える件名テンプレ
- 【本日の会議】→【本日の会議（荒天時の対応）】
- 【ご訪問について】→【ご訪問について（安全最優先のご提案）】
- 【面接のご案内】→【面接のご案内（雨天の来社方法あり）】 …（同様に差し替え可能）
用件別テンプレ＆例文
連絡・報告（納期/提出/案内）
いつもお世話になっております。〇〇株式会社の△△です。本日は雨模様のため、無理のない範囲でご確認いただければ幸いです。資料を添付いたしましたので、お時間のあるときにご覧ください。どうぞ安全第一でお過ごしください。
日程調整（会議/商談/面談）
本日の降雨を受け、会議をオンラインへ振替するご提案です。14:00/15:00のどちらかでいかがでしょうか。ご都合をお知らせいただければ、すぐにURLをお送りします。
訪問・来社（遅延/キャンセル/オンライン振替）
足元の悪い中恐縮ですが、安全最優先のため本日の訪問をオンラインに切替えられればと存じます。差支えなければ、ご希望の時間帯をお知らせください。
来訪者への配慮（道順/傘/足元/待機場所）
本日はご来社ありがとうございます。受付は1階右手です。傘袋とタオルをご用意しています。到着が前後しても問題ございません。どうぞお気をつけてお越しください。
謝罪・お詫び（遅刻/欠席/配送遅延）
〇〇線の遅延により、10分ほど到着が遅れそうです。到着次第、すぐ合流いたします。ご迷惑をおかけし申し訳ございません。
お礼（来社/対応/紹介）
足元の悪い中ご来社いただき、誠にありがとうございました。おかげさまで打合せが円滑に進みました。心より御礼申し上げます。
営業・提案（相手都合優先の一言）
荒天の中でのやり取りとなりますので、ご負担の少ない方法でご提案差し上げます。本日は資料を先にお送りします。落ち着かれましたら、短時間で構いませんのでご感想をお聞かせください。
採用・人事（候補者/面接官）
本日の面接は、雨天の状況に応じてオンライン参加も可能です。ご希望の方にはURLをお送りしますので、お手数ですがご連絡ください。
“遅延見込み”と“確定遅刻”の言い分け（補足メモ）
- 見込み：「〇〇線の影響で10分遅れ見込みです。」
- 確定：「現在〇〇駅におり、到着は10:10を予定しております。」
“振替候補を2つ以上出す”の理由（補足メモ）
相手が選びやすく、返信が早くなります。例：「14:00／15:00のいずれかでいかがでしょうか」。
緊急時の即使いテンプレ（応用編）
警報・計画運休・停電時の連絡文
荒天による計画運休の見込みが報道されています。安全最優先のため、会議はオンラインへ切替え、必要に応じて時間を再設定いたします。ご希望の参加方法をお知らせください。
「無理をなさらず」の角が立たない言い換え
- 「ご無理のない範囲で」
- 「ご都合に合わせて」
- 「安全第一でご判断ください」
代替手段（電話/オンライン）の提示パターン
参加方法は【電話／Teams／Zoom】のいずれも可能です。最も無理のない方法をお選びください。
会議・商談の“雨対応”実務
オフライン開催：到着遅延・代替経路・入館サポート
- 遅延が出やすい路線は事前に候補経路を記載。
- 受付の場所、傘袋の有無、待機場所を明記。
オンライン切替の打診テンプレ（Zoom/Teams/電話）
本日はオンラインに切替えませんか。資料は共有リンクをお送りします。録画の可否も事前に確認いたします。
ハイブリッド開催の注意（音声・資料共有・録画）
- 音声：会場とオンラインのハウリングに注意。
- 資料：事前配布し、画面共有は見出しから開始。
- 録画：必要な場合は同意の明記を。
失敗あるあると回避策（補足メモ）
- マイク二重入力 → 会場側は1台に限定。
- 共有資料が見づらい → 文字は18pt以上、冒頭に要約。
資料先送りテンプレ（補足メモ）
資料は下記リンクよりご確認いただけます（閲覧権限を付与済み）。必要に応じてPDF版も添付いたします。
媒体別の出し分け（追加ガイド）
メール→正式・記録／チャット→速報・軽連絡
- 重要事項はメールで残す、急ぎの到着連絡はチャットで。
Teams/Slackの礼儀（メンション/スレッド）
- 個別宛には@メンション、議題ごとにスレッド化。
電話台本（要点→確認→結び）
- 要点：「降雨のため、オンライン切替のご提案です。」
- 確認：「14:00／15:00のどちらがよろしいでしょうか。」
- 結び：「安全第一でお願いします。」
訪問時の安全配慮・健やかさの言い換え辞典
足元・体調・交通のリスクを“柔らかく”伝える
- 「段差や床の滑りにご注意ください」
- 「混雑が見込まれますので、時間に余裕を」
服装/持ち物のひと言（タオル/替え靴/傘袋）
- 「受付に傘袋とタオルをご用意しています」
- 「足元が濡れた際は会議室入口でお声がけください」
相手先ルール（受付/セキュリティ/濡れ物）
- 入館手続きや濡れた荷物の扱いを簡潔に記載。
足元・濡れ物マナー（補足メモ）
- エレベータ前で傘の水気を落とす・傘袋へ。
着替え/傘袋/タオル案内の一文（補足メモ）
入口にタオルをご用意しております。必要な方はご自由にお使いください。
安全配慮の言い換え（補足メモ）
命令調に見えないお願い表現
- NG「必ずオンラインで参加してください」
- OK「安全のため、オンライン参加をご検討いただけますと幸いです」
責任転嫁に見えない事情説明
- NG「雨のせいで進みません」
- OK「荒天により現地作業が難しいため、本日は資料共有で進めます」
不安を煽らない天候の言い方
- 「荒天」「雨天」「足元の悪い中」など中立的な語を。
季節・天候シナリオ別フレーズ
梅雨（長雨/湿度/紫陽花）／豪雨（警報/警戒）／台風（暴風/計画運休）
- 梅雨：「長雨が続きますが、どうぞご自愛ください。」
- 豪雨：「荒天につき、まずは安全第一でお過ごしください。」
- 台風：「接近状況に応じ、日程は柔軟に再調整いたします。」
地域差の言い回し（関東/関西/九州）※固有名詞の回避コツ
- 特定の地名や災害名を避け、広く通じる表現を選択。
週明け・連休前後に効く“ねぎらい”
- 「週明けからの雨でお疲れも出やすい頃かと存じます。」
警戒レベル言及を避ける表現（補足メモ）
- 「天候の影響が見込まれるため」などの表現に。
“紫陽花”に頼りすぎないバリエーション（補足メモ）
- 「雨に映える花々の季節」など、季節感を広く。
NG→OK言い換え集（印象を損ねない表現）
不安を煽らない/責任転嫁に見えない/命令口調を避ける
- NG「雨で無理です」→ OK「安全を最優先し、本日はオンラインで進めませんか」
- NG「遅れます」→ OK「10分遅れ見込みです。到着次第すぐ参加いたします」
具体例（NG文 → OK文）
- NG「外に出られません」→ OK「移動が難しいため、代替手段をご提案します」
- NG「そちらで判断してください」→ OK「ご都合に合わせ、【電話/オンライン】いずれも可能です」
“すみません”→“恐れ入りますが”置換表（補足メモ）
- 「すみませんが」→「恐れ入りますが」
- 「申し訳ないですが」→「大変恐れ入りますが」
断定→柔らかい推奨表現の変換（補足メモ）
- 「〜してください」→「〜していただけますと助かります」
例文まとめ（トーン別）
カジュアル丁寧（社内/近しい取引先）
本日は雨天のため、オンラインで進めませんか。14時か15時で大丈夫です。無理のない方法でいきましょう。
フォーマル（初取引/役職者/官公庁）
本日はあいにくの雨天につき、まずは安全を最優先いただければと存じます。会議はオンラインへの振替も可能です。ご都合のよろしい時間をお知らせください。
英日併記が必要な一文（外資/海外拠点）
荒天につき、オンライン参加も可能です。/ Due to the weather, online participation is available.
社内通達テンプレ（補足メモ）
本日は荒天のため、出社不要・在宅可とします。予定されている会議は原則オンラインで実施します。
役職者宛テンプレ（補足メモ）
本日のご移動の負担を考慮し、オンラインでのご参加をご提案いたします。ご都合をお知らせください。
英日併記ミニガイド（補足編）
雨・荒天のシンプル英語フレーズ
- due to the weather / heavy rain / safety first / online alternative
オンライン振替の英語テンプレ
Due to heavy rain, may we switch to an online meeting? I can share a link for Teams or Zoom.
件名の英語化のコツ（冒頭タグ+要点）
- 【Schedule Change】→ 【Schedule Change – Online option due to weather】
ひな形ジェネレーター：置換で量産
可変パラメータ【天候】【移動手段】【会議形式】【場所】【締切】
- 例：{天候}=雨天／荒天、{会議形式}=オンライン／電話
使い方：雛形→置換→件名生成→検品→送信（5ステップ）
- 雛形を選ぶ 2) 可変部分を置換 3) 件名を作る 4) 主語・日時・敬称を検品 5) 送信
チェックリスト：主語/敬称/日時/宛名/署名/添付
- 誰が・いつ・どこで・どうするか、が一目でわかるか確認。
置換パラメータと自動生成のメモ（補足編）
禁則項目（社名・個人名・固有の警報名）
- 公的名称の扱いには注意。必要なら一般表現に置換。
“検品チェック”ショートリスト（誤字/既存返信/配布範囲）
- 誤送信防止：宛先とCC/BCCを最後に確認。
マナーと運用
返信のタイミングと内容（SLAの目安）
- 緊急の切替連絡：30分以内の返信を目標に。
既読スルーに見せない“受領の一言”
- 「受領しました。オンラインURLをお待ちしています。」
メール/チャット/電話の使い分け
- 重要な決定はメール、途中の確認はチャット、緊急は電話。
受領確認のワンフレーズ（補足メモ）
- 「承知しました。安全第一で進めます。」
電話→メールの議事録化テンプレ（補足メモ）
先ほどのお電話の要点を共有します。①日程は本日15時オンライン ②資料は事前共有 ③録画は不要 以上です。
読みやすさチェックリスト（応用編）
3行ルール（配慮/要件/行動）
- 1行目：配慮 2行目：要件 3行目：選択肢や次アクション
可読性（1文40字目安/箇条書き基準）
- 長文は分割、要点は箇条書きに。
アクセシビリティ（色弱/読み上げ対応を意識）
- 添付名は「日付_内容_版数」で明確に。
FAQ（即回答できる定型）
Q1. 台風接近で当日朝の判断は何時まで？文案は？
- 目安：始業の2〜3時間前。例文：
本日は荒天のため、開始2時間前に開催可否を再度ご連絡します。ご負担の少ない方法で実施します。
Q2. 相手が対面強行希望…安全を損なわず断る言い方は？
大変恐れ入りますが、安全を最優先とし、本日はオンラインでの実施をお願いできますでしょうか。
Q3. 自社は平常でも相手地域が豪雨のときは？
地域状況を最優先に、無理のない参加方法をご提案します。オンライン・電話いずれも可能です。
Q4. 交通復旧が未定の“保留”文は？
現在、復旧見込みが未定のため、開始30分前に最終判断のご連絡を差し上げます。
まとめ：件名カタログを活用して信頼を高める
雨の日のメール件名は、ただのタイトルではなく相手への気遣いを最初に伝える大切な一行です。用件ごと、トーンごとに工夫することで、相手に安心感や信頼感を与えることができます。また、A/Bテストで表現を少しずつ変えると、より伝わりやすい件名を見つけることができます。
- 用件別件名で目的をはっきり示すことで、開封率が高まります。
- トーン別件名で相手との関係性に合った印象を与えることができます。
- A/Bテスト件名で改善を続けると、より効果的なコミュニケーションが可能になります。
雨の日だからこそ、件名にひと工夫を。これだけで、あなたのメールは「事務的な連絡」から「心配りのあるビジネス文書」へと変わり、信頼関係を深めるきっかけになります。
