アルバイトを辞めるとき、「直接言いづらいな…」「忙しくて挨拶のタイミングがない…」と感じたことはありませんか？
そんなときにおすすめなのが、“置き手紙”という形で気持ちを伝える方法です。
直接会えなくても、手紙を通じて感謝の気持ちや退職の意思を丁寧に伝えることができます。
このページでは、
はじめての方でも安心して書けるよう、マナーやちょっとしたコツもたっぷり解説していきますので、ぜひ参考にしてみてくださいね。
バイトを置き手紙で辞めるのはアリ？
口頭やLINEでは伝えにくい…そんな時の「置き手紙」
「バイト辞めます」って、なかなか言い出しにくいですよね。
特にお世話になった職場ほど、申し訳ない気持ちや後ろめたさが出てしまうものです。
そんなとき、「直接言う勇気がない」「LINEだと軽く見られそう…」と感じたら、置き手紙という選択もアリなんです。
言葉にするのが苦手でも、手書きの文字なら気持ちが丁寧に伝わりやすくなります。
「置き手紙＝非常識」ではない時代に
昔は「手紙だけで辞めるなんて失礼」と思われがちでしたが、
最近ではシフト制・短期・単発バイトなど、会えずに辞める状況も増えています。
もちろん、可能なら直接伝えるのが理想ですが、
どうしてもタイミングが合わない、緊張して言えないという場合は、
手紙＋菓子折りやLINEでのフォローなどで、きちんと誠意は伝わりますよ。
店長や同僚との関係を大切にするために
突然辞めたり、何も言わずに来なくなってしまうと、
相手に不信感や心配を与えてしまうこともあります。
一方で、手紙で一言でも「お世話になりました」と添えるだけで、
やさしくて丁寧な印象を与えることができます。
「ありがとう」「ごめんなさい」「お世話になりました」
そんな気持ちを、手紙という形でやさしく届けてみませんか？
置き手紙を選ぶ理由と心理背景
直接言いにくい…そんな気持ちに寄り添う選択
「本当は口で伝えたかったけど、どうしても緊張してしまって…」
そんな経験、ありませんか？
退職のことを話すのは勇気がいりますよね。
気まずさや申し訳なさで言葉が出てこない…。
そんなとき、置き手紙は“逃げ”ではなく“心を伝える手段”になります。
自分のペースで気持ちを整理できる手紙は、言葉にするよりずっと誠実に伝わることもあるんです。
シフトが合わない…誰にも会えないまま最終日に
「退職日、誰ともシフトがかぶらない…」
「忙しそうで話しかけるタイミングがない…」
そんなケースも多いですよね。
そんなとき、ロッカーや休憩室に手紙をそっと置いておくだけで、しっかり気持ちは届きます。
できれば、ちょっとしたお菓子などを添えるとさらに印象アップ！
「気づいてもらえたかな？」と不安になるかもしれませんが、
その気持ちごと、きっと相手は受け取ってくれますよ。
急な退職や体調不良のときも使える
やむを得ず急に辞めることになってしまった…
体調のこと、家庭のこと、どうしようもない理由がある場合、置き手紙がフォローになります。
「急なご連絡になってしまい、申し訳ありません」
そんな一言があるだけで、印象はまったく違います。
一方的ではなく、思いやりのある文面を心がけると、相手も納得しやすくなりますよ。
置き手紙の基本的な書き方
冒頭は「感謝の気持ち」から
まず大切なのは、これまでお世話になったことへの「ありがとう」の気持ち。
「今まで本当にありがとうございました。」
「短い間でしたが、お世話になりました。」
など、やさしい言葉で始めると読む側も安心します。
これまでの思い出や、感謝したことをひとつでも入れると、ぐっと気持ちが伝わりやすくなりますよ。
退職理由はやわらかく、誠実に
退職理由は正直に書く必要はありません。
たとえば、
・学業との両立が難しくなったため
・家庭の事情で続けるのが難しくなったため
など、相手に負担をかけず、やさしい印象を与える表現を心がけましょう。
細かく説明する必要はありません。やわらかな伝え方で十分です。
手紙の形式とマナー
置き手紙だからといって、ラフに書くのは避けたいところです。
きちんとした紙（便箋やメッセージカード）に、手書きで書くのが基本。
できれば封筒に入れて、名前を書いておくと丁寧です。
シフト表や私物の近くにそっと置いておくと、自然で気づかれやすいですよ。
お菓子や小物を添えると印象アップ
気持ちをさらに伝えたいときは、ちょっとしたお菓子を添えるのもおすすめです。
たとえば：
・個包装のクッキーや焼き菓子
・季節のゼリー
・コンビニで買える100〜300円程度のスイーツ
「ほんの気持ちですが、お召し上がりください」
この一言で、より温かい印象になります。
次の章では、実際にすぐ使える置き手紙の例文を、状況別にご紹介していきます。
どんな言葉を選べばいいのか迷っている方も、ぜひ参考にしてくださいね。
具体例でわかる！置き手紙の例文集
「感謝の気持ちはあるけど、どんな言葉にすればいいの？」
そんな方のために、状況別に使える文例をご紹介します。
手書きでそのまま写してもOKですし、ご自分の気持ちに合わせてアレンジして使っても大丈夫ですよ。
【大学生】勉強や就活を理由にする場合
アルバイト先の皆さまへ
いつも本当にお世話になりました。
このたび、学業と就職活動に専念するため、アルバイトを退職させていただくことにしました。
短い間でしたが、皆さまと一緒に働けたことは、とても貴重な経験になりました。
急なお知らせとなってしまい申し訳ありません。
これからもお体に気をつけてお仕事頑張ってください。
ありがとうございました。
アルバイト先スタッフの皆さまへ
このたび、卒業に向けて忙しくなるため、退職を決めました。
優しい皆さまに囲まれて、楽しく働けたことに感謝しています。
バイトが初めてだった私にとって、ここで学んだことは一生の宝物です。
本当にありがとうございました。
【人間関係や気まずい理由】をやんわり伝える文例
〇〇店 店長さまへ
これまで本当にありがとうございました。
自分なりに努力してきましたが、精神的に少し疲れてしまい、続けていくことが難しくなりました。
急なお知らせとなりご迷惑をおかけしますが、今までのご厚意に感謝しております。
皆さまのご活躍を心よりお祈り申し上げます。
スタッフの皆さまへ
たくさんの方に支えていただき、感謝の気持ちでいっぱいです。
ですが最近、自分のペースがうまくつかめず、気持ちが追いつかなくなってしまいました。
突然のご報告となり申し訳ありませんが、今まで本当にありがとうございました。
【体調や家庭の事情】に配慮したやさしい例文
スタッフの皆さまへ
体調不良により、これ以上の勤務が難しいと判断し、退職を決めました。
急なご報告となってしまい申し訳ありません。
今までやさしく接してくださったこと、心より感謝しております。
どうか皆さま、健康にお気をつけてお過ごしください。
スタッフの皆さまへ
このたび家庭の都合により、アルバイトを退職させていただくこととなりました。
突然のお知らせとなり、大変ご迷惑をおかけします。
短い間でしたが、あたたかく接してくださったことに心よりお礼申し上げます。
本当にありがとうございました。
店長・先輩・同僚への一言メッセージ例
・店長へ
「いつも冷静に対応される姿が本当に素敵でした。とても尊敬しています。」
・先輩へ
「忙しい中でも丁寧にサポートしてくださってありがとうございました。すごく頼りにしていました。」
・同僚へ
「一緒のシフトになるのが楽しみでした！またごはんでも行けたら嬉しいです。」
・全体へ
「大変な時もみなさんの笑顔に助けられていました。心から感謝しています！」
一言だけのシンプル例（急いで書く場合や添える場合にも）
・短い間でしたが、大変お世話になりました。
・ありがとうございました。またどこかでお会いできるのを楽しみにしています。
・突然で申し訳ありませんが、感謝の気持ちはいつまでも忘れません。
・優しい皆さんと働けて本当に幸せでした。
これらの例文は、「まるごと書き写す」だけでなく、「自分の気持ちに合う部分だけ組み合わせて使う」こともできます。
やってはいけないNG例と注意点
置き手紙は「気持ちを伝える手段」ですが、書き方や内容によっては逆効果になってしまうこともあります。
ここでは、実際にありがちなNG例と注意点をわかりやすくご紹介します。
一方的な「報告」だけの文面は印象ダウン
NG例：
「急ですが、今日で辞めさせていただきます。」
「本日をもって退職いたします。以上です。」
このような文章は、読み手に「投げやり」「無責任」といった印象を与えてしまいます。
どんな理由であれ、一言でも感謝の言葉を添えることが大切です。
【ポイント】
・「急で申し訳ありませんが…」というクッション言葉を使う
・「今までお世話になりました」と感謝の一文を必ず入れる
感情的な表現や恨み言は避けましょう
NG例：
「人間関係が最悪でした」
「ストレスが限界です」
気持ちを正直に書きたくなることもあるかもしれませんが、
ネガティブな言葉や批判はNGです。
後味が悪くなるだけでなく、トラブルの原因にもなります。
【ポイント】
・あくまで「自分の都合」で辞めることをやさしく伝える
・感情を整理してから手紙を書く
軽すぎる・フランクすぎる表現にも注意
NG例：
「急だけど辞めまーす！今までありがと！」
「ほんとにお世話になりました〜（泣）」
仲のいい職場でも、置き手紙は少し丁寧な言葉づかいにしましょう。
文章が軽すぎると、冗談に見えたり、真剣さが伝わらなかったりします。
【ポイント】
・「です・ます」調で落ち着いた印象に
・絵文字やSNS的な表現は控えると安心
手紙の見た目にも気を配ろう
× 紙がシワシワ／汚れている
× メモ帳の切れ端に走り書き
× 名前がない
手紙は「あなた自身の印象」そのもの。
便箋やちょっとしたメッセージカードなどを使うだけで、グッと印象が良くなります。
【ポイント】
・折れないよう封筒に入れるのがベスト
・名前を書くのを忘れずに（誰からか伝わらないのはNG）
LINEやメモだけで済ませるのはトラブルの元
「手紙も渡せなかったから、LINEだけで…」
このような場合、誤解されることが多く要注意です。
口調やタイミングによっては、
「逃げたのかな？」「責任感がないな…」と思われてしまう可能性も。
【ポイント】
・LINEを使うなら、手紙のあとに「補足」として使う
・どうしても会えない場合は、手紙＋LINEの併用
置き手紙を書くときは、
「この手紙を受け取った人がどんな気持ちになるか」
を想像しながら言葉を選ぶと、失敗を防げます。
次の章では、「心に残る置き手紙」にするための工夫やひと手間をご紹介します。
読み手の心にそっと寄り添うコツ、ぜひチェックしてみてくださいね。
手紙＋ひと工夫で「心に残る」退職に
「手紙を書いたけれど、これで伝わるかな…？」
そんなときにおすすめなのが、ちょっとした“ひと工夫”です。
気持ちが伝わるだけでなく、読み手の心に優しく残るような内容に仕上がりますよ。
思い出を交えた一文を添える
いつも一緒に笑っていたあの瞬間。
はじめてミスして落ち込んだときに励ましてもらったあの言葉。
そんなちょっとした思い出を一文に添えるだけで、グッと気持ちが伝わります。
【例】
・「忙しいランチタイムに助けてくださったこと、忘れません」
・「最初に教えてもらったレジ作業、今では自信になりました」
たった一文でも、相手にとってはうれしいサプライズになることもあります。
季節のあいさつや気遣いの言葉を入れる
置き手紙でも、ほんの少しの季節感や気遣いの言葉を加えると、やわらかく丁寧な印象になります。
【例】
・「寒い日が続きますので、どうぞお体ご自愛ください」
・「季節の変わり目、ご無理のないようにお過ごしくださいね」
・「夏の暑さに負けず、お仕事がんばってください」
文章全体のトーンがあたたかくなり、よりやさしい印象を残せます。
メッセージカードや小物の活用も
便箋だけでなく、メッセージカードや小さな付箋に手書きで一言メッセージを書くのもおすすめです。
とくに複数の人に向けて個別の一言を添える場合は、カードが便利です。
また、ちょっとした小物（個包装のお菓子や文房具など）を添えるのも印象アップのコツ。
【おすすめアイデア】
・「皆さんへ」→箱入りのお菓子＋手紙
・「仲良しの先輩へ」→ミニギフト＋カード
・「店長へ」→封筒にメッセージ＋お礼の付箋ひとこと
無理に用意しなくてもOKですが、気持ちを形にする工夫として取り入れてみても◎です。
丁寧な封の仕方・置き場所にも気を配って
印象を良くするには、「見た目」も実は大事なポイントです。
【ちょっとしたコツ】
・封筒に入れて、名前（店長へ／スタッフの皆さまへ等）を書く
・できれば折れないように、厚紙を下に敷いておく
・休憩室の机や、出勤者が必ず見る掲示板近くに置く
小さな心遣いが、相手の気持ちにしっかり伝わりますよ。
ほんの少しのひと手間が、
「辞めたあとも、あの子のこと覚えてるな」
そう思ってもらえる“やさしい退職”につながります。
次の章では、手紙に添えるプチギフトやおすすめのお菓子について詳しくご紹介します。
贈り物に迷っている方は、ぜひ参考にしてみてくださいね。
一緒に贈ると好印象な菓子折り・プチギフト
置き手紙と一緒に、ちょっとしたお菓子やプチギフトを添えると、よりやさしい気持ちが伝わります。
高価なものではなく、“気をつかわせない程度の心づかい”がポイントです。
気をつかわせない価格帯がベスト
相手に「気をつかわせない」ことがいちばん大切です。
目安は500円〜1,000円以内の品がちょうどよく、気軽に受け取ってもらいやすいです。
【おすすめの価格感】
・個包装の焼き菓子セット（600円前後）
・コンビニのスイーツや期間限定菓子（300円〜）
・100均のラッピンググッズを使えば印象もアップ
無理に用意しなくても問題ありませんが、心に残る印象を与えたい方にはおすすめです。
個包装で配りやすいお菓子を選ぼう
スタッフが複数いる職場では、みんなで分けられる個包装のお菓子が喜ばれます。
【おすすめ例】
・ヨックモック／クッキー詰め合わせ
・カントリーマアム／アルフォートなど定番お菓子
・スーパーや成城石井のミニパックおやつ
たくさんの人数に配らなくても、
「お時間のある時にどうぞ」
と一言添えるだけで気持ちが伝わります。
季節感を取り入れるとさらに好印象
季節に合ったお菓子を選ぶと、“気が利いてる”と感じてもらえることがあります。
【季節別のおすすめ】
・春：桜風味のお菓子、ひなあられ、和風ゼリー
・夏：冷やしておいしいゼリー、ミント系スイーツ
・秋：栗やさつまいも系のお菓子、スティックケーキ
・冬：チョコレート、焼き菓子、ホットドリンクパック
「季節の変わり目ですので、ほっと一息ついてくださいね」
そんなメッセージも添えると、さらにやさしさが伝わります。
スーパーやコンビニで買える！手軽なプチギフト例
手軽に買えて、気軽に渡せるものもたくさんあります。
時間がないときは、近所のスーパーやコンビニで探すのもOK。
【具体的な例】
・ローソン／セブンイレブンの焼き菓子袋
・成城石井のプチギフトセット
・無印良品のバウムクーヘン・クッキー
・100円ショップのラッピング＋個包装チョコ
見た目よりも「感謝の気持ち」が添えられているかどうかが大切です。
「ありがとう」の気持ちに、ほんの少しの甘さを添えてみませんか？
無理をせず、自分のできる範囲で「ありがとう」を形にすることで、
読み手の心にもやさしく残る、あたたかな退職になりますよ。
バイトを辞めるタイミングと置き手紙の渡し方
置き手紙を書くときに迷いやすいのが、「いつ」「どのように」渡すかというタイミングや方法。
この章では、気持ちがしっかり届く渡し方のコツをやさしく解説します。
最終出勤日がチャンス！気持ちをこめて手渡しまたは設置
可能であれば、最後の出勤日に直接手渡しするのが一番丁寧です。
【例】
・店長や先輩に「少しだけお時間いいですか？」と声をかける
・人目が気になるときは「休憩室や事務所でそっと渡す」方法もおすすめ
もし手渡しが難しければ、出勤前や退勤後にそっと置いておくのもOKです。
「気づいてくれるかな…」と不安になるかもしれませんが、封筒に名前を書いておけば安心です。
誰にも会えない最終日の場合は「置き方＋一言メモ」でフォロー
どうしても誰とも会えない最終日や、急な退職になる場合は、
置き場所と気配りでしっかり気持ちを伝えることができます。
【おすすめの置き場所】
・休憩室のテーブル（できるだけ目立つ場所）
・ロッカーの中にそっと
・事務所カウンターなど、責任者が見る場所
【ちょっとした一言を添えて】
・「店長さまへ」など名前を書く
・「皆さまで分けてください」などお菓子に添えるとやさしい印象に
菓子折りやギフトと一緒に置くと気持ちが伝わりやすい
菓子折りやちょっとしたお菓子を添えて置く場合は、メッセージとセットでまとめておくと良いです。
【セットの仕方のコツ】
・手紙は封筒に入れて、テープでお菓子に固定しておく
・「お世話になった皆さまへ。ご自由にお取りください」などとメモを添える
・袋や箱の中に手紙を入れる場合は、濡れないようにビニール袋に入れておくのが安心
封筒に入った手紙だけよりも、「ちょっとしたギフト」が添えられていると、見つけやすく、印象もやわらかくなります。
置いたあと、LINEやメッセージで一言フォローしても
手紙を置いたあと、「伝わったかな…？」と不安になることもありますよね。
そんなときは、LINEやメールで一言フォローするとより丁寧です。
【フォロー例】
・「本日、手紙とお菓子を休憩室に置かせていただきました。ありがとうございました。」
・「本日で最後となりました。短い間でしたが、お世話になりました。」
あくまで「補足」として送るのがポイント。
LINEだけで済ませるのは避け、あくまで「置き手紙がメイン」です。
手紙をどこに置くか、どう渡すか。
それだけで印象が大きく変わることもあります。
大切なのは「誰かが読んでくれる」ではなく、
「この人に届きますように」と気持ちを込めて置くこと。
その思いが、きっと伝わりますよ。
LINEやSNSで補足する場合のポイント
「手紙は置いたけど、ちゃんと伝わったかな？」
そんなときに役立つのが、LINEやメッセージでのフォローです。
ただし、使い方を間違えると「雑な印象」を与えてしまうこともあるので、やさしく丁寧に伝える工夫が大切です。
LINEは“補足”として使うのが基本
LINEやメッセージで「辞めます」とだけ伝えるのは、相手に冷たい印象を与えてしまうことがあります。
でも、置き手紙のあとに一言メッセージを添えるだけで、「ちゃんと考えてくれていたんだな」と安心してもらえます。
【補足LINEの例】
・「本日、手紙とお菓子を休憩室に置かせていただきました。今まで本当にお世話になりました！」
・「最終日、誰にも会えずにすみません…。手紙を置いてきましたので、ご確認いただけるとうれしいです。」
あくまで主役は「手紙」。LINEはあくまで伝え漏れや不安を補うためのやさしい手段です。
書いた手紙の写真を送ってもいい？
「きちんと読んでもらえたか不安…」そんな時は、手紙の写真を撮っておくのもひとつの方法です。
ただし、写真をそのまま送るのは相手によっては重く感じられることもあるので、送る相手や文面には注意しましょう。
【おすすめの方法】
・「もし届いていなかったらと思って、念のため内容をお送りしますね」
・「ご確認いただけていたら、こちらは無視してくださいね♪」
相手を気遣う一文があると、押しつけ感なくやさしく伝わります。
SNSでのお知らせは“慎重に”
職場によってはInstagramやX（旧Twitter）でつながっている場合もあるかもしれませんが、
SNSでの退職報告は控える方が無難です。
・店の名前やスタッフ名を出さない
・愚痴やトラブル系の投稿は絶対にNG
・投稿前に一呼吸おいて「これ、誰かが見たらどう思うかな？」と考える
どうしても何か投稿したい場合は、
「素敵な経験をありがとうございました」など、感謝の気持ちが伝わる内容にすることが大切です。
仲の良いスタッフに「個別LINE」もおすすめ
お世話になった店長や、仲良くしてくれた同僚がいる場合は、
手紙とは別に一対一でお礼メッセージを送ると、とても喜ばれます。
【個別LINE例】
・「〇〇さんと一緒にシフトに入るのが楽しみでした。お世話になりました！」
・「本当にたくさん助けてもらいました。また会える日を楽しみにしています！」
手紙では伝えきれなかった「個人的なありがとう」を、やさしく届けてみてくださいね。
LINEやSNSは、手紙では届かない部分をそっと補う“気づかいのツール”です。
言葉づかいやタイミングを意識するだけで、あなたのやさしさがきっと伝わりますよ。
Q&A｜置き手紙にまつわるよくある疑問
「この書き方で合ってるのかな？」
「渡し方ってこれで大丈夫？」
そんな不安を持つ方のために、実際によくある質問とその答えをまとめました。
安心して手紙を書けるよう、やさしくお答えしますね。
Q1. 手紙の長さはどのくらいがいいの？
A. 長文でなくても大丈夫です。3〜5行程度の感謝＋一言の理由が入っていればOKです。
【短めで気持ちが伝わる例】
「短い間でしたが、本当にお世話になりました。学業に専念するため退職させていただきます。ありがとうございました。」
長く書こうとせず、“伝えたいことを簡潔に”が大切です。
Q2. メールや印刷でもいい？手書きじゃないとダメ？
A. 可能なら手書きがベストですが、やむを得ない事情があればメールや印刷文でもOKです。
ただし、印刷の場合は必ず手書きの署名や一言を添えると、やさしさが伝わります。
【印刷の例】
・文面をパソコンで印刷 → 最後に「ありがとうございました😊」と手書きメッセージを添える
印刷も便利ですが、少しでも「あなたらしさ」が入ると温かくなりますよ。
Q3. 店長とあまり話したことがないけど、書いた方がいい？
A. はい、関係が薄くても必ず一言感謝を伝えることが大切です。
たとえば…
「これまでご指導いただき、ありがとうございました。」
「直接ご挨拶できず申し訳ありません。お世話になりました。」
店長や責任者は、“全体を見る立場”だからこそ感謝されると印象に残りやすいです。
Q4. 菓子折りは絶対に必要ですか？
A. 必須ではありません。
ただ、「気持ちを形にして伝えたい」と思う方にはおすすめです。
小さなお菓子でも、「ご自由にどうぞ」と書いてあるだけで、
「丁寧な人だな」「やさしいな」と伝わります。
ただし、無理に用意しなくても大丈夫。
“感謝の気持ち”がいちばん大事です。
Q5. 複数の人に伝えたい場合はどう書けばいい？
A. 「スタッフの皆さまへ」「お世話になった皆さまへ」といった全体宛の言葉でまとめるのが良いです。
さらに、メッセージカードなどで個別に一言添えると、より丁寧な印象になります。
【例】
手紙本体：「スタッフの皆さまへ」＋感謝と退職理由
付箋やカード：「〇〇さんへ やさしく教えてくださってありがとうございました。」
置き手紙に“正解”はありません。
大切なのは、相手のことを思い浮かべながら書くことです。
その気持ちは、どんな形でもきっと伝わります。
まとめ｜「ありがとう」が伝わる置き手紙で円満退職を
バイトを辞める時。
「ちゃんと伝えられるかな…」と不安になることもあるかもしれません。
でも、直接言えなくても、置き手紙というやさしい手段で、あなたの気持ちはしっかり伝わります。
最後に残るのは「言葉」の印象
人は別れるときの印象が心に残りやすいと言われています。
だからこそ、
「ありがとう」「お世話になりました」
この一言が、あなたの印象をやさしく、前向きに残してくれるのです。
手紙の文章が完璧じゃなくても大丈夫。
“伝えたい”という気持ちこそが、いちばんの贈り物です。
手紙＋αの工夫で「心に残る退職」に
● 季節のあいさつを入れてみる
● 小さなお菓子を添えてみる
● 仲良くしてくれた人に一言カードを渡す
ほんの少しの工夫で、「やさしい子だったな」と、後々まで思い出してもらえる存在になりますよ。
辞めたあとも、人とのつながりは続いていく
バイトを辞めることは終わりではありません。
もしかしたら、別の場所で再会することもあるかもしれません。
だからこそ、“ありがとう”の気持ちで終われるように、
置き手紙を通して「やさしい退職のかたち」を選んでみてくださいね。
あなたの誠実さとやさしさが、きっと誰かの心に届きますように。
そして、自分自身にとっても「気持ちよく卒業できたな」と思える、すてきな一区切りになりますように。
