同窓会をスマートに断るLINE例文10選【失礼にならない断り方】

同窓会のお誘いをもらったとき、「行けないけれど、どう断れば失礼にならないかな…」と迷ったことはありませんか？
せっかくのお誘いだからこそ、ただ「行けません」と伝えるだけでは気が引けてしまうものです。

この記事では、同窓会をスマートに断るためのコツとLINE例文をたっぷりご紹介します。
カジュアルな友人宛てのメッセージから、幹事さんへの丁寧な断り方まで幅広くまとめていますので、ご自身の状況に合わせて使ってみてくださいね。

同窓会をスマートに断るコツ

断り方の“型”を持つ（CPFフレーム）

C（感謝）→ P（不参加の要点）→ F（前向き・次につなぐ） の順でまとめると、短くても感じよく伝わります。

1行で

「お誘いありがとう。その日は都合が合わず、次回ぜひお願いします。」

2行で

「声をかけてくれて嬉しいです。
その日は私用があり欠席します。 また次の機会に参加したいです。」

3行で（幹事・目上向け）

「お声がけありがとうございます。
当日は業務の都合で出席が難しく、誠に申し訳ありません。
次回こそ参加できればと存じます。」

タイミングのコツ（返信・保留・キャンセル）

早めの返信が最良：気づいた当日〜翌日中が目安。
迷うときは“期限付き保留”：「日程確認して◯日（例：金曜）までにお返事しますね。」
参加表明後のキャンセルは、
1. できるだけ早く　2) 簡潔な理由＋お詫び　3) 幹事へのねぎらいをセットで。
  例：「段取りいただいたのに、家庭の事情で難しくなりました。直前で申し訳ありません。準備いつもありがとうございます。」

言葉選びのコツ（ネガティブを中和）

“行けない”→“都合が合わず／難しく”
“無理”→“今回は見送ります”
主語は“私”で：相手や第三者のせいにしない。
理由は名詞句で軽く：深掘りを誘わない（例：「所用」「家庭の都合」「業務の都合」）。
相手を立てる一言：「声をかけてもらえて嬉しかった」「企画ありがとうございます」

相手別・関係性別の配慮

幹事へ：ねぎらい＋実務配慮（人数調整の参考に、早め返信）。
例：「準備ありがとうございます。人数調整のため早めにお伝えしますが、今回は見送ります。」
仲良し友人へ：短め＋次の約束案。
例：「その日はNG…！別日にランチしよ？」
先輩・先生へ：丁寧語＋“今後”の意思。
例：「お声がけに感謝いたします。今回は都合がつかず、次回こそ参加できればと存じます。」

チャネル＆見せ方（グループ／個別・文量・絵文字）

グループ：全員に伝わる“簡潔・中立”文。個別で幹事に一言フォローが◎。
文字数目安：1〜3行／60〜120字で軽やかに。
絵文字：友人宛てに少量（🙏😊）まで。幹事・目上宛ては控えめorなし。
送信時間帯：平日昼休み／夕方〜21:30くらいが無難。

こんな時どうする？（ミニ対応）

返信が遅れた：「返信遅れてごめんね。確認が遅くなってしまい…今回は見送ります。」
理由を詮索された：「詳しくはまた今度。今はバタついていて…ごめんね。」（境界線は守ってOK）
毎回欠席気味：「タイミングが合わず続いてしまってごめんね。次は早めに調整してみるね。」

NG→OK リライト例（さっと整える）

「無理。」→「今回は難しそうです。」
「忙しいから行けない。」→「当日は手が離せず、今回は見送ります。」
「行きたくない。」→「今はタイミングが合わず、またの機会に。」
「ドタキャンで。」→「直前で恐縮ですが、都合がつかなくなりました。」
「行けないっす。」→「今回は欠席します。次回ぜひ。」
「また今度。」→「次回日程が合えば参加したいです。」

すぐ使えるテンプレ

超短文（友人宛）
「誘ってくれてありがとう！その日は難しくて、次回ぜひお願いします😊」
標準（幹事宛）
「お声がけありがとうございます。当日は所用で出席が難しく、今回は見送ります。次回参加できれば嬉しいです。」
丁寧（目上宛）
「ご案内を賜り、ありがとうございます。当日は業務の都合により欠席いたします。次回は参加の方向で調整いたします。」

送信前チェックリスト

感謝→不参加→前向きの順になっている
理由が名詞句で簡潔（詮索を招かない）
相手別のトーン（友人/幹事/目上）になっている
2〜3行・120字以内に収まっている
不要な強い否定語や感情表現が入っていない

迷ったらこの1文

「お誘いありがとうございます。今回は都合が合わず見送りますが、次回ぜひ参加したいです。」

同窓会を断る理由リスト

仕事・家庭の事情

「その日は仕事が入っていて…」「家の都合があって…」といった理由はもっとも一般的。無理に詳しく説明しなくてもOKです。

体調・スケジュールの都合

「最近体調がすぐれなくて…」「すでに別の予定があって…」という伝え方も自然です。

気持ちの整理や人間関係の配慮

気が進まない場合でも「今回は都合が合わず見送ります」と表現すれば、角が立ちません。

「特別な理由」をやんわり伝える方法

どうしても参加できない事情（冠婚葬祭など）は、深く語らず「私用で…」とだけ伝えると無難です。

LINEでの断り方例文10選

友人宛：カジュアル一言（短文でサッと）

「誘ってくれてありがとう！
その日は予定があって難しそう…
また次回ぜひ声かけてね😊」

使うタイミング・ポイント

気心の知れた友人向け／グループでもOK
絵文字は軽く1〜2個まで、明るさを残す

幹事宛：丁寧＆誠実（人数調整への配慮）

「お声がけありがとうございます。
当日は所用のため出席が難しく、今回は見送ります。
準備大変だと思いますが、どうぞよろしくお願いします。」

使うタイミング・ポイント

幹事・取りまとめ役に個別で
「見送ります」で角を立てずに欠席を明確化

目上（先輩・先生）宛：かしこまった文体

「ご案内いただきありがとうございます。
当日は業務の都合により出席いたしかねます。
次の機会にぜひ参加させていただければ幸いです。」

使うタイミング・ポイント

先輩・先生・上司など
体言止めを避け、丁寧語で統一

仕事都合：社会人の定番

「お誘いありがとう。
その週は案件の納期が重なっていて、今回は見送ります。
また落ち着いたらぜひ！」

使うタイミング・ポイント

具体語（納期・業務都合）を“軽く”入れると自然
詳細を掘られそうなら「業務の都合」でOK

家庭都合：子どもの行事・家の用事

「誘ってくれて嬉しい！
ちょうど子どもの行事と重なっていて…今回は欠席します。
また別日にゆっくり会えたら嬉しいな。」

使うタイミング・ポイント

家庭理由は共感されやすい
「また別日」の提案で関係を前向きに

体調・コンディション：ぼかして上品に

「お声がけありがとう。
最近体調が安定しなくて、今回は見送ります。
みんなによろしくお伝えくださいね。」

使うタイミング・ポイント

詳細は言わず「体調が安定しない」でOK
心配させすぎない柔らかい言い回し

スケジュール重複：先約があるとき

「声かけてくれてありがとう。
その日は先に決まっている予定があり…欠席します。
次回日程が合えばぜひ参加したいです。」

使うタイミング・ポイント

「先約」を強調しすぎず、簡潔に
前向きフレーズで印象アップ

気持ちが乗らない・人混みが苦手：やんわり表現

「誘ってもらえて本当に嬉しいです。
いまは私用が立て込んでいて、今回は見送ります。
また落ち着いたら連絡させてください。」

使うタイミング・ポイント

率直な「行きたくない」は避け、私用が立て込んででクッション
境界線は守りつつ、未来に含みを残す

代替提案：一次会は不可／二次会ならOK

「誘ってくれてありがとう！
一次会は難しいけど、二次会からなら顔出せそう。
時間わかったら教えてね。」

使うタイミング・ポイント

“完全欠席”でなく柔らかく距離調整したいとき
幹事の動線を乱さないよう、早めに可否を

グループLINE向け：全員に伝わる簡潔告知

「お誘いありがとうございます。
当日は都合が合わず欠席します。
どうぞ楽しんできてください！」

使うタイミング・ポイント

グループ宛は簡潔・中立で
幹事には個別で一言フォローできると丁寧

使い分けのコツ（共通）

CPF順序：感謝 → 不参加要点 → 前向き
理由は名詞句で軽く（所用／業務の都合／先約／体調）
文字数は2〜3行／60〜120字を目安に、読みやすく
友人宛は😊🙏など最小の絵文字で柔らかく／目上宛は絵文字なし

シチュエーション別の断り方

グループLINEで一括告知する

そのまま使える文例

「お誘いありがとうございます。
当日は都合が合わず、欠席します。皆さんどうぞ楽しんでくださいね。」

ポイント

全員に伝わる簡潔・中立な表現に。
幹事には個別で一言フォローできるとさらに丁寧。

幹事へ個別に伝える（ねぎらい＋早めの連絡）

そのまま使える文例

「取りまとめありがとうございます。
人数調整の参考に早めにお伝えしますが、今回は所用により見送ります。
準備いつも感謝です。」

ポイント

ねぎらいを必ず一言。
人数調整があるため早め返信がマナー。

返信期限前：参加可否が未確定（“期限付き保留”）

そのまま使える文例

「誘ってくれてありがとう。
スケジュールを確認中で、◯日までに必ずお返事しますね。」

ポイント

期日を明示して保留。
期日までに必ず連絡を。

参加表明後のキャンセル（直前のお詫び）

そのまま使える文例

「直前の連絡になってしまいごめんなさい。
家庭の事情で当日出席が難しくなりました。
準備いただいたのに申し訳ありません。」

ポイント

できるだけ早く＋お詫び→理由（名詞句）→ねぎらいの順。
物理的な調整（席数など）に触れるのは幹事の判断に委ねる言い方で。

二次会からなら行けそう（柔らかく距離調整）

そのまま使える文例

「一次会の時間は難しくて…
もし二次会があれば、そこから顔を出せそうです。時間がわかったら教えてください。」

ポイント

最初に不可を明確化→代替案。
幹事の段取りを乱さないよう早め提案。

遠方在住・移動が難しい

そのまま使える文例

「声をかけてくれて嬉しい！
遠方在住で今回は移動が難しく、欠席します。
帰省のタイミングが合ったら、またぜひ。」

ポイント

地理的事情は共感されやすい。
未来の機会に前向きな含みを残す。

育児・介護など家庭都合

そのまま使える文例

「お誘いありがとうございます。
当日は子どもの行事（または介護の都合）があり、見送ります。
また落ち着いたら近況報告させてくださいね。」

ポイント

過度に詳述しない（詮索を招かない）。
“落ち着いたら”の前向きフレーズで関係維持。

仕事の繁忙期・シフト不確定

そのまま使える文例

「誘ってくれてありがとう。
ちょうど繁忙期でシフトが読めず…今回は見送ります。
状況が落ち着いたら、ぜひごはん行こう！」

ポイント

具体語は軽く（“繁忙期/業務の都合”）。
代替の個別提案があると好印象。

人間関係で控えたい（理由をぼかす）

そのまま使える文例

「お声がけ嬉しいです。
いまは私用が立て込んでいて、今回は見送ります。
また別の機会によろしくお願いします。」

ポイント

“私用が立て込んで”で境界線を守る。
相手・第三者の否定は一切しない。

体調・コンディションが不安

そのまま使える文例

「誘ってくれてありがとう。
最近体調が安定しなくて、今回は欠席します。
皆さんによろしくお伝えください。」

ポイント

詳細を語らず上品にぼかす。
心配を煽らない柔らかな語尾に。

オンライン同窓会（騒音・機材の事情）

そのまま使える文例

「ご案内ありがとうございます。
当日は静かな環境の確保が難しく、今回は見送ります。
次回タイミングが合えばぜひ参加したいです。」

ポイント

環境の制約として説明。
技術よりも場所・時間の都合と伝えると角が立たない。

予算が気になる（やんわり表現）

そのまま使える文例

「誘ってくれてありがとう。
今回は都合が合わず見送ります。
また気軽に集まれる機会があれば教えてね。」

ポイント

直接「高い」は避け、都合が合わずで婉曲に。
“気軽に集まれる機会”で価格感のニュアンスを穏やかに示す。

既読が遅れた／返事が遅れた

そのまま使える文例

「返信遅れてごめんね。
確認に時間がかかってしまい…今回は見送ります。
声をかけてもらえて嬉しかった！」

ポイント

ひと言の謝意→可否→感謝の順でリカバリー。
遅延の理由は短く。

SNS拡散が心配（写真NGのポリシー）

そのまま使える文例

「お誘い嬉しいです。
最近は写真やSNSを控えていて、今回は見送ります。
別日にゆっくり会えたら嬉しいな。」

ポイント

“控えている”は自分の方針として伝える。
代替の1対1提案で前向きに。

NG→OKリライト（シーン別の言い換え）

直前キャンセル
- NG：「ドタキャンで。」
- OK：「直前で恐縮ですが、都合がつかなくなりました。」
人間関係
- NG：「あの人が来るなら行かない。」
- OK：「今回は私用が重なり見送ります。」
予算
- NG：「高いから無理。」
- OK：「今回は都合が合わず見送ります。」

迷ったら共通チェック（5項目）

感謝 → 不参加 → 前向きの順になっている
理由は名詞句で簡潔（所用／業務の都合／先約／体調）
相手や場（グループ/個別）に合うトーンか
2〜3行／60〜120字で読みやすいか
強い否定・感情的表現・他者批判が入っていないか

断りにくいケースへの対応

まずは前提：気まずさを減らす3原則

順序はCPF：感謝→不参加要点→前向き（次につなげる）
理由は名詞句で短く：所用／業務の都合／先約／家庭の事情／体調
境界は優しく明確に：否定や言い訳は避け、丁寧に「今回は見送り」

目上・恩師から直々のお誘い

やわらかめ

「ご案内ありがとうございます。
当日は業務の都合で出席が難しく、今回は見送ります。
次の機会にお目にかかれましたら嬉しいです。」

きっぱり（長引かせたくない）

「お声がけ感謝いたします。
当面は私用の都合により集まりへの参加を控えております。
お気持ちだけ頂戴し、今回は失礼いたします。」

幹事が熱心で断りづらい（勧誘が続く）

DESCのやさしい応用（D言い分→E気持ち→S希望→C確認）

「（D）お誘いを何度もありがとうございます。
（E）とても嬉しいのですが、（S）しばらくは参加を控える方針です。
（C）また状況が変わったら私から連絡しますね。」

NG→OK

NG：「無理って言ってるでしょ」
OK：「しばらく参加は控えています。状況が変わったら改めて連絡しますね。」

参加表明後の直前キャンセル（最難関）

基本形（お詫び→要点→ねぎらい→実務配慮）

「直前の連絡になり申し訳ありません。
家庭の事情で当日の参加が難しくなりました。
準備いただいたのに本当にすみません。必要があれば会費負担などお申し付けください。」

ワンポイント

可能ならすぐ電話 or 個別LINEで謝意
「必要なら会費負担」の一言で誠意を示す（相手が断る場合も多い）

毎回欠席が続いて印象が心配

負担を減らす言い回し

「いつも誘ってくれてありがとう。タイミングが合わないことが続いていて…
無理はせず、合うときにぜひ参加させてください。」

先々の期待値調整

「当面は家庭都合で参加を控えています。しばらくはお誘いだけ受け取り、合うときに連絡しますね。」

理由を詮索される（境界線を守る）

ループ法（同じ芯をやさしく繰り返す）

「気にかけてくれてありがとう。
いまは私用が重なっていて今回は見送ります。
落ち着いたらこちらから連絡しますね。」

→ 再度聞かれても同じ文脈を繰り返す（詳細は語らない）

会いたくない人がいる／人間関係で控えたい

角を立てない定型

「声をかけてもらえて嬉しいのですが、いまは参加を控える方針です。
また別の機会によろしくお願いします。」

絶対回避したい時

「しばらく多人数の集まりは失礼します。個別にお茶できる機会があれば嬉しいです。」

予算が不安（直接「高い」とは言いにくい）

やんわり

「今回は都合が合わず見送ります。気軽に集まれる機会があれば、ぜひ声かけてください。」

代替提案

「今月は余裕がなく…落ち着いたら近場でランチなど誘わせてください。」

オンラインなら？と提案されたが、それも難しい

環境理由で

「当日は静かな環境の確保が難しく、オンラインも参加が難しそうです。
またタイミングが合えばお願いします。」

方針を示す

「しばらく長時間のオンライン参加も控えています。落ち着いたら改めて連絡しますね。」

返信が遅れた／既読スルーしてしまった

リカバリー

「返信遅れてごめんね。確認に時間がかかってしまい…
今回は見送ります。お誘いとても嬉しかった、ありがとう。」

SNS・写真タグ付けが心配

ポリシーをやわらかく

「最近はSNSや写真の掲載を控えていて、今回は見送ります。
また1対1でゆっくり会えたら嬉しいな。」

二次会も含めて全て難しい（はっきり線を引く）

明確に

「今月はプライベートの都合で集まり自体を控えています。
また落ち着いたらこちらから連絡しますね。」

トーン調整の小ワザ（ひと言で効く置き換え）

無理／行けない → 「今回は見送ります／難しそうです」
忙しいから → 「当日は所用（業務の都合／先約）」
行きたくない → 「いまは参加を控えています」
また今度 → 「状況が落ち着いたら私から連絡します」

送信前の最終チェック

CPF（感謝→不参加→前向き）の順になっている
理由は名詞句で詮索を呼ばない
相手（幹事／目上／友人）にトーンが合っている
2〜3行・120字以内で読みやすい
強い否定・他者批判・言い訳が入っていない

断りの代替策を提案

同窓会を断るときは、“参加は難しい”＋“代わりの関わり方”を添えると、関係をやわらかく保てます。
基本は CPF＋A（感謝→不参加→前向き→Alternative（代替案））です。

例：
「お誘いありがとうございます（C）。当日は所用で難しく（P）、また次回はぜひ（F）。もし二次会があればそこから顔出せそうです（A）。」

二次会・途中参加・早退で“部分参加”を提案

そのまま使える文例

友人宛
「一次会の時間は難しくて…二次会からなら顔出せそう。時間がわかったら教えてね。」
幹事宛
「取りまとめありがとうございます。20時以降なら30分ほど伺えそうです。流れに支障があれば今回は見送りますね。」

ポイント

可否の確度は曖昧にせず「◯時以降」「30分だけ」など具体化。
幹事には「支障があれば見送る」と一文添えると配慮が伝わります。

別日フォロー（1対1／少人数ランチ・お茶）

そのまま使える文例

友人宛
「今回は見送るね。代わりに来週か再来週、ランチどう？（◯/◯ or ◯/◯ の12:00〜）」
幹事宛
「準備ありがとうございます。参加は難しいのですが、近況をゆっくり話せる日があれば嬉しいです。」

ポイント

日程候補は“2日×2枠”（例：平日/休日×昼/夕）で提案すると決まりやすい。
費用感が気になる相手には「近場で、さくっと」など柔らかい言い回しを。

小規模ミニ同窓会（学年・地域・部活単位）

そのまま使える文例

「大人数は少し緊張してしまって…近場のメンバーで小さく集まる機会があれば教えてね。」

ポイント

相手やグループの雰囲気を見て控えめに提案。押しつけはNG。

オンラインで“短時間だけ”参加（音声のみ可）

そのまま使える文例

「当日は外出中で、10分だけ音声でご挨拶ならできそう。もしオンライン接続があれば時間を教えてね。」

ポイント

時間・方法（音声のみ/顔出し可）を先に明示。
オンラインが難しい会なら無理に提案しない。

メッセージ参加（動画・ボイス・寄せ書きテキスト）

そのまま使える文例

「欠席になりますが、皆へ向けた一言メッセージをお渡ししてもいい？幹事さんの負担にならない形で送ります。」

ポイント

幹事の手間を増やさないよう、受け取り方は相手の希望に合わせる。
動画は30秒〜1分、音量注意、名前と近況を一言で。

写真アルバム・昔の写真の提供（“コンテンツ”で貢献）

そのまま使える文例

「当日は行けないけれど、昔の写真を共有フォルダに入れておくね。使えそうならどうぞ！」

ポイント

個人情報や写りの配慮を一言添える（「不都合あればすぐ削除します」）。

差し入れ／会費のみ／花束・メッセージカード

そのまま使える文例

「準備に感謝です。差し入れ（または会費分）をお渡しできればと思うのですが、幹事さんの負担にならない方法はありますか？」

ポイント

押しつけない・現金の扱いに注意。相手が辞退したら素直に引く。
モノよりカードや寄せ書きの方が運用しやすい場合も。

幹事サポート（事前・事後で手伝う）

そのまま使える文例

「参加は難しいのですが、告知文面のチェック／出欠の集計／写真の取りまとめなど、オンラインでお手伝いできることがあれば言ってね。」

ポイント

具体的な作業名を出すと「頼みやすい」。
事後のアルバム作成・要約投稿も喜ばれます。

「次回は私から声かけるね」で前向きに

そのまま使える文例

「今回は見送りますが、次の季節に小さめの集まりを私から声かけしてみるね。」

ポイント

実現が難しそうなら無理に約束しない。
“季節・人数・場所感”を軽く示すと期待値が合います。

NG→OK 言い換え（代替案編）

NG：「行けないから、また今度」
→ OK：「今回は見送るね。代わりに来週か再来週、ランチどう？（◯/◯ or ◯/◯）」
NG：「二次会しか無理」
→ OK：「一次会は難しく、二次会から30分ほど顔出せそう。時間が合わなければ今回は見送るね。」
NG：「動画送るから使って」
→ OK：「一言動画を用意できるけど、受け取りやすい形式があれば教えてね。負担にならない形で送るね。」

相手別テンプレ（ワンタッチで使える3種）

友人宛（カジュアル）

「誘ってくれてありがとう。今回は見送るね。
来週か再来週のどこかでお茶しよ？（◯/◯ or ◯/◯ の15時ごろ）」

幹事宛（配慮込み）

「取りまとめありがとうございます。参加は難しいのですが、二次会から10〜15分ご挨拶だけ伺えるかもしれません。流れに合わなければ今回は遠慮します。」

目上宛（丁寧）

「ご案内に感謝いたします。今回は欠席いたしますが、別日にご挨拶の機会を頂けましたら幸いです（◯/◯ or ◯/◯ の夕方）。」

提案前のミニチェック

CPF＋A（感謝→不参加→前向き→代替案）の順になっている
代替案は具体（日程・時間・方法）まで言えている
幹事の負担を増やさない一言（「合わなければ見送ります」）がある
長すぎない（2〜3行／60〜120字）
押しつけていない（相手の都合を最優先）

LINE断りメッセージで気をつけるポイント

基本の流れはCPF（感謝→不参加→前向き）

感謝：「お誘いありがとうございます」「声をかけてもらえて嬉しいです」
不参加の要点：名詞句で短く「当日は所用／業務の都合／先約／体調の都合で」
前向き：「次回はぜひ」「落ち着いたらこちらから連絡します」

一例：「お誘いありがとうございます。当日は所用で難しく、今回は見送ります。次回ぜひお願いします。」

文字量と見やすさ（2〜3行・60〜120字目安）

長文は言い訳感が出がち／短すぎると素っ気なく見える
行替えで要点を分けると、読み手が理解しやすい

2行例：「お声がけありがとうございます。当日は先約があり今回は見送ります。
次回日程が合えば参加したいです。」

言葉選び（ネガティブ緩和の“言い換え辞典”）

「無理／行けない」→「難しい／見送ります」
「忙しいから」→「当日は手が離せず」
「行きたくない」→「いまは参加を控えています」
「高い」→「今回は都合が合わず」
「ドタキャンで」→「直前で恐縮ですが、都合がつかなくなりました」

理由は“名詞句”でサラッと（詮索を呼ばない）

OK：所用／業務の都合／家庭の事情／体調の都合／先約
NG：詳細説明（誰と、どこで、何時から…）→質問を誘発

追及されたら：
「詳しくはまた今度。いまは少し立て込んでいて…ごめんね。」

トーン調整（相手・場に合わせる）

友人宛（やわらか）

「誘ってくれてありがとう。その日は難しそう…次回ぜひ声かけてね😊」

幹事宛（配慮）

「取りまとめありがとうございます。当日は業務の都合で難しく、今回は見送ります。準備に感謝します。」

目上・先輩宛（丁寧）

「ご案内に感謝いたします。当日は所用により欠席いたします。次の機会にぜひ参加させてください。」

絵文字・スタンプの扱い

友人宛：😊🙏など1〜2個まで（多用は幼く見える）
幹事・目上：なし or 句読点で端正に
スタンプだけの返信は不可（軽すぎる印象）

送信タイミングと既読の扱い

当日〜翌日中の返信が理想（人数調整配慮）
迷うときは期限を明示して保留：「日程確認して金曜までにお返事します」
既読放置になったら一言リカバリー：「返信遅れてごめんね。確認に時間がかかってしまい…今回は見送ります。」

グループと個別の使い分け

グループ：簡潔・中立に「当日は都合が合わず欠席します。楽しんできてください」
幹事へ個別：ねぎらい＋早めの連絡「人数調整のため早めに共有します。今回は見送ります」

代替案でやわらげる（押しつけない）

二次会・途中参加・別日ランチなどは“可能なら”のトーンで

「一次会は難しく、二次会から10〜15分だけご挨拶できるかも。流れに合わなければ今回は見送ります。」

個人情報・写真・SNSの配慮

LINEは転送・スクショ前提で考える：余計な詳細は書かない
写真・SNS方針があるならやんわり共有

「最近はSNSへの掲載を控えていて、今回は見送ります。また1対1で会えたら嬉しいです。」

NG→OK リライト集（さっと整える）

「無理。」→「今回は難しそうです。」
「忙しいから行けない。」→「当日は手が離せず、今回は見送ります。」
「行きたくない。」→「いまは参加を控えています。」
「また今度。」→「次回日程が合えばぜひお願いします。」
「ドタキャンで。」→「直前で恐縮ですが、都合がつかなくなりました。」

迷ったらコピペOKの“万能一文”

「お誘いありがとうございます。今回は都合が合わず見送りますが、次回ぜひ参加したいです。」

送信前チェックリスト

感謝→不参加→前向きの順番になっている
理由が名詞句で短い
相手（友人／幹事／目上）に合うトーンか
2〜3行・60〜120字に収まる
強い否定・言い訳・他者批判が入っていない

よくある疑問Q&A

毎回欠席だと印象は悪い？

結論：連絡が早く・感じよく・前向きなら大丈夫。
コピペ：「いつも誘ってくれてありがとう。タイミングが合わず続いていてごめんね。次は早めに調整してみるね。」

理由はどこまで伝えるべき？

原則：名詞句で一言（所用／業務の都合／家庭の事情／先約／体調）。詳細は不要。
詮索されたら：「詳しくはまた今度。いまは少し立て込んでいて…ごめんね。」

断ったあとSNSに投稿してもいい？

配慮：すぐの投稿は誤解のもと。時期をずらす／公開範囲を限定。
コピペ：「SNSは後日にしますね。今日は参加できずごめんね。」

返信が遅れた／既読がついたままになった

リカバリー：ひと言のお詫び→可否→感謝。
コピペ：「返信遅れてごめんね。確認に時間がかかってしまい…今回は見送ります。誘ってくれて嬉しかった！」

幹事から再三のお誘いで断りづらい

境界線：DESC法でやさしく明確に。
コピペ：「何度も声かけてくれてありがとう。嬉しいのだけど、しばらくは参加を控える方針です。状況が変わったら私から連絡するね。」

参加表明後にキャンセルになった

最難関：早め連絡＋お詫び＋ねぎらい＋実務配慮。
コピペ：「直前の連絡になり申し訳ありません。家庭の事情で当日が難しくなりました。準備に感謝しています。必要であれば会費分お知らせください。」

二次会だけ行きたい／途中参加したい

具体化：時間・滞在目安・流れ優先。
コピペ：「一次会は難しくて…20時以降に10〜15分だけご挨拶できそう。流れに合わなければ今回は見送ります。」

予算がきびしいとき

婉曲：「都合が合わず」「気軽な機会」。
コピペ：「今回は都合が合わず見送ります。落ち着いたら近場でさくっとお茶できたら嬉しいな。」

写真・SNSに写りたくない

方針：自分のルールとして静かに共有。
コピペ：「最近は写真とSNSの掲載を控えていて、今回は見送ります。1対1で会える機会があれば嬉しいです。」

目上・恩師への断り方

丁寧語＋前向き。
コピペ：「ご案内を賜りありがとうございます。当日は所用により欠席いたします。次の機会にぜひ参加させていただけましたら幸いです。」

既読無視は失礼？

結論：短文でも必ず返信。当日〜翌日が目安。
コピペ：「お声がけありがとうございます。当日は先約があり今回は見送ります。次回ぜひお願いします。」

グループで告知した後、幹事へ個別連絡は必要？

推奨：一言フォローで信頼感UP。
コピペ（幹事へ）：「人数調整の参考に早めに共有します。今回は見送ります。準備ありがとうございます！」

しばらく集まり自体を控えたい（ライフフェーズ）

期待値の共有：期間や方針をそっと伝える。
コピペ：「当面は家庭都合で参加を控えています。しばらくはお誘いだけ受け取り、合うときに連絡しますね。」

代理で返信してもいい？招待を転送してもいい？

マナー：本人同士が原則。転送は幹事の許可を。
コピペ：「いただいたお誘い、本人から返信してもらいますね。転送が必要なら教えてください。」

断りつつ関係を保つ“ひと言”

効く合いの手：

「声をかけてもらえて嬉しかった」
「準備に感謝しています」
「次は早めに調整してみるね」
「私から連絡するね」

NG→OK リライトまとめ

「無理。」→「今回は難しそうです。」
「忙しいから行けない。」→「当日は手が離せず、見送ります。」
「行きたくない。」→「いまは参加を控えています。」
「高いからやめる。」→「今回は都合が合わず見送ります。」
「ドタキャンで。」→「直前で恐縮ですが、都合がつかなくなりました。」

迷ったらこの一文（万能）

「お誘いありがとうございます。今回は都合が合わず見送りますが、次回ぜひ参加したいです。」

まとめ：スマートに断れば関係は良好に

本質は「理由より、気遣い」

同窓会を断っても、相手への敬意と前向きさが伝われば関係は十分に保てます。
型は CPF＋A（感謝 → 不参加要点 → 前向き → 代替案）。これだけで印象はぐっと柔らかくなります。

今日から使える“30秒プレイブック”

10秒で整理

誰に？（幹事／友人／目上）
可否？（欠席／部分参加／保留）
伝える要点は1つだけ（所用・先約・業務・体調）

10秒で文面化（CPF＋A）

例：「お誘いありがとうございます。当日は所用で難しく、今回は見送ります。次回ぜひ。（二次会からなら10分ご挨拶できるかも）」

10秒で見直し（5チェック）

強い否定語なし／名詞句で理由簡潔／2〜3行／相手に合うトーン／押しつけのない代替案

迷ったらこの2通

幹事向け（標準）
「取りまとめありがとうございます。当日は業務の都合で難しく、今回は見送ります。準備に感謝します。次回日程が合えば参加したいです。」
友人向け（やわらか）
「誘ってくれてありがとう。その日は難しそう…次回ぜひ！近いうちお茶もしよう😊」